Инструкции правила составления

Что она должна содержать. А инструкции правила составления структура, наполнение, общие рекомендации по терминологии и т. Общие положения 3 II. Разработка и оформление Положения инструкции правила составления подразделении. Согласование и утверждение Положения о подразделении. Разработка и оформление должностных инструкций. Согласование и утверждение должностных инструкций. Срок действия Положения о подразделении и должностных инструкциях 9 Настоящим Порядком устанавливаются общие требования для : - самостоятельных внутренних структурных подразделений Департаментов, Дополнительных офисов, Cлужб, самостоятельных Отделов- внутренних структурных подразделений Банка Инструкции правила составленияпри подготовке Положений о подразделениях и должностных инструкций для сотрудников, инструкции правила составления в данных подразделениях. Настоящий Порядок разработан в соответствии с действующим граждан- ским и трудовым законодательством РФ, внутренними организационно-распорядительными и нормативно—методическими документами Банка. Положение о подразделении - документ, определяющий место подразде- ления в структуре Банка, основные направления его функциональной деятельности, взаимодействие с другими подразделениями Банкаа также перечень основных нормативных инструкции правила составления, регулирующих деятельность подразделения. Положением о подразделении регламентируется деятельность самостоятельных внутренних структурных подразделений и внутренних структурных подразделений далее — внутренние структурные подразделения. Для целей настоящего Порядка секторы и группы не рассматриваются, как внутренние инструкции правила составления подразделения Банка. Должностная инструкция сотрудника - документ, определяющий функциональные обязанности, должностные полномочия праваответственность, предъявляемые квалификационные требования, а также перечень основных нормативных документов, которыми должно руководствоваться в работе лицо занимающее данную должность. Разработка и оформление Положения о подразделении 2. Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно инструкции правила составления структурным подразделением. Положение о вновь созданном дополнительном офисе разрабатывается Департаментом управления деятельностью филиалов. Руководитель внутреннего структурного подразделения несет ответственность за его разработку и обеспечение его актуальности соответствие требованиям законодательных и нормативно-правовых актов РФ, внутри банковских организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, адекватность современным требованиям, предъявляемым руководством Банка к деятельности внутреннего структурного подразделения и т. Контроль за своевременной разработкой Положения о подразделении осуществляет вышестоящий руководитель, которому функционально подчиняется данное внутреннее структурное подразделение. Разработка Положения о вновь созданном внутреннем структурном подразделении Банка осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения руководителем внутреннего структурного подразделения информации о введении такого подразделения в структуру Банка. Существующее Положение о подразделении корректируется в течение 10 рабочих дней с момента получения руководителем внутреннего структурного подразделения информации, предопределяющей необходимость актуализации Положения, в том числе: 2. При внесении изменений в законодательные и нормативно-правовые акты РФ, внутри банковские нормативно-методические документы. При утверждении новых документов актовПоложение о подразделении актуализируется в срок не позднее 10 рабочих дней с даты введения в действие соответствующего нормативно-правового акта РФ либо доведения до сведения внутреннего структурного подразделения Банка информации о введении в действие нормативно-методического документа Банка. При внесении изменений в организационную структуру Банка дополнительного офиса и в распределение функций, полномочий и ответственности между подразделениями, Положение о подразделении разрабатывается в срок не позднее 10 рабочих дней с даты доведения до сведения внутреннего структурного подразделения, соответствующего утвержденного организационно - распорядительного документа об изменении штатного расписания, о пере-даче функций и т. При несоблюдении внутренним структурным подразделением Банка требований, изложенных в пп. В данном разделе отражаются основные цели и задачи, для решения которых создано внутреннее структурное подразделение и функции, осуществляемые подразделением в соответствии с возложенными на него задачами. В разделе отражаются права и полномочия внутреннего структурного подразделения при взаимодействии с другими внутренними структурными подразделениями Банка в процессе осуществления своей деятельности, способы предоставления и получения внутренней и внешней отчетности подразделений Банка, а также ведение баз данных и доступ к системе информационного обеспечения внутренних структурных подразделений Банка. В разделе указывается режим работы сотрудников подразделения, меры по обеспечению эффективной деятельности внутреннего инструкции правила составления подразделения. К основным правам могут быть отнесены права : - на информационную, - материально - техническую поддержку, - на участие в рассмотрении вопросов, инструкции правила составления деятельности структурного инструкции правила составления и т. В разделе указывается перечень основных нормативных документов, которыми руководствуется внутреннее структурное подразделение в своей деятельности. Верхний колонтитул содержит номер версии и название документа, нижний - номер листа, проставленный полужирным шрифтом в правом углу. Заголовки разделов выделяются полужирным шрифтом, размер - 14, центруются и отделяются от текста двумя отступами сверху и одним отступом снизу. Виза согласова- ния включает в себя должность, подпись, расшифровку подписи согла- сующего лица и дату согласования. Согласование и утверждение Положения о подразделении. Разработанное и оформленное надлежащим образом Положение о подраз- делении подписывается руководителем внутреннего структурного подразделения - разработчика. Если в ходе согласования от согласующих лиц исполнителю поступают за- мечания в письменном виде, то Положение о подразделении дорабатывается и направляется на очередное согласование. Документ, впервые поступивший инструкции правила составления согласование, подлежит рассмотрению согласующими лицами в инструкции правила составления 7 дней, на последующих этапах согласования - в течение 5 дней. В Банке Положение о подразделении утверждается на Правлении Банка, или Совете директоров. Положение о подразделении вступает в силу с даты его утверждения в соответствии с п. Утвержденное Положение о подразделении регистрируется уполномоченным на инструкции правила составления органом секретариат, отдел кадров, организационный отдел и передается во внутреннее структурное подразделение. В подразделении Положение доводится под роспись до всех сотрудников данного подразделения. При приеме на работу новых сотрудников, или переводе из других внутренних структурных подразделений Банка руководитель подразделения обязан ознакомить их под роспись с Положением о подразделении. Утвержденное Положение о подразделении хранится непосредственно во внутреннем структурном подразделении, а его копия предоставляется - в Службу внутреннего контроля, Организационно-правовой департамент. Копия утвержденного Положения о подразделении на бумажном инструкции правила составления доводится до подразделения СВК, Организационно-правового департамента исполнителем Положения не позже дня, следующего за днем получения утвержденного документа. Разработка и оформление должностных инструкций 4. Разработка должностных инструкций сотрудников осуществляется непо- средственно во внутренних структурных подразделениях. Руководитель внутреннего структурного подразделения несет ответственность за разработку и обеспечение их актуальности соответствие требованиям законодательных и нормативно-правовых актов РФ, внутрибанковских нормативно-методических и организационно-распорядительных документов в т. Положения о подразделенииадекватность современным требованиям, предъявляемым руководством Банка к деятельности сотрудника и т. Должностные инструкции разрабатываются в течение 10 рабочих дней с момента получения руководителем внутреннего структурного подразделения информации, предопределяющей необходимость их разработки либо инструкции правила составления, в том числе: 4. При внесении изменений в законодательные и нормативно-правовые ак- ты РФ, внутрибанковские нормативно-методические документы, при утвер- ждении новых документов актов должностные инструкции разрабатываются в срок не позднее 10 рабочих дней с даты введения в действие соответствующе- го документа акта либо доведения до сведения внутреннего структурного структурного подразделения Банка информации о введение в действие организационно-распорядительного документа Банка. При внесении инструкции правила составления в штатное расписание Банка и распределение функций, полномочий и ответственности между подразделениями и отдельны- ми сотрудниками должностные инструкции разрабатываются в срок не позднее 10 рабочих дней с даты доведения до сведения внутреннего структурного подразделения соответствующего организационно-распорядительного документа об изменении штатного расписания, о передаче функций и т. При несоблюдении внутренним структурным подразделением требований пп. Должностные инструкции разрабатываются на должности, предусмотрен- ные штатным расписанием. На лиц, работающих инструкции правила составления договору подряда, должностная инструкция не разрабатывается. Круг обязанностей сотрудника, его полномочия и ответст- венность определяются в договоре подряда в соответствии с той работой, для выполнения которой он принят. Выполнение штатными сотрудниками внутреннего структурного подразделения функциональных обязанностей, изложенных в их инструкции правила составления инструкциях, в совокупности должно обеспечивать реализацию всех основных инструкции правила составления и функций, предусмотренных в Положении инструкции правила составления соответствующем подразделении. В целях оптимизации расходов Банка не допускается привлечение сторонних организаций и физических лиц по договору подряда на выполнение работ оказание услуганалогичных по содержанию функциональным обя-занностям штатных сотрудников Инструкции правила составления. Разные должностные инструкции на одинаковые должности разрабатыва- ются в случае, если эти должности предусматривают различные функциональ- ные обязанности или имеют иные особенности. Должностная инструкция включает в инструкции правила составления следующие обязательные разделы. В разделе указываются основные обязанности должностного лица. Помимо основных обязанностей должностной инструкцией должно быть предусмотрено выполнение иных разовых и постоянных поручений вышестоящего руководителя. В разделе оговариваются права и полномочия должностного лица, предоставляющие ему возможность более эффективно осуществлять свои функции и выполнять поставленные задачи. К основным правам могут быть отнесены: право на информационную, материально - техническую поддержку, право на участие в инструкции правила составления вопросов, касающихся деятельности структурного подразделения, право на принятие решений, консультирование в пределах своей компетенции и т. В разделе предусматривается ответственность должностного лица за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Для отдельных категорий работников преду- сматривается полная материальная ответственность. Указывается перечень нормативных документов, которыми должностное лицо руководствуется в работе, и, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей. В разделе оговариваются, как общие банковские, так и специфические требования, предъявляемые к квалификации данного должностного лица: знание иностранного языка, и уровень владения им, навыки работы инструкции правила составления банковской техникой, владение персональным компьютером, знание программного обеспечения и т. Порядок оформления должностной инструкции аналогичен порядку оформления Положения о подразделении, изложенному в п. Должностная инструкция сотрудника, деятельность которого связана с ведением бухгалтерского учета, обязательно согласовывается с Главным бухгалтером. Согласование и утверждение должностных инструкций. Разработанные и надлежащим образом оформленные должностные инструкции сотрудников подразделения подписываются руководителем внутреннего структурного подразделения для отдельных должностей, не имеющих подчинения в рамках внутреннего структурного подразделения, - руководителем, которому функционально подчинена данная должность. Процедура согласования должностных инструкций аналогична п. Утверждение должностных инструкций производится Генеральным директором. Должностная инструкция доводится до сведения сотрудника, занимающего данную должность, под роспись. При приеме на работу новых сотрудников или переводе из других подразделений Банка, руководитель внутреннего структурного подразделения обязан в тот же день ознакомить их под роспись с должностными инструкциями. Утвержденные должностные инструкции хранятся непосредственно во внутреннем структурном подразделении, а их копии в организационно-правовом Департаменте. Копии утвержденных должностных инструкций на бумажном носителе доводятся до соответствующего подразделения организационно-правового Департамента руководителем внутреннего структурного подразделения либо уполномоченным им лицом не позднее дня, за днем получения утвержденного документа руководителем подразделения. Руководитель внутреннего структурного подразделения несет ответственность за наличие должностных инструкций на все штатные должности подразделения, а также за своевременное ознакомление сотрудников с их должностными инструкциями инструкции правила составления Положением о подразделении. Срок действия Положения о подразделении и должностных инструкций 6. Положение о подразделении действует до момента упразднения соответствующего подразделения. Должностные инструкции штатных сотрудников подразделения действуют до момента упразднения соответствующего подразделения, либо соответствующей должности. С даты утверждения новой редакции Положения о подразделении и должностных инструкции, автоматически утрачивает силу предыдущая редакция соответствующего документа. Мнение авторов публикуемых материалов не всегда совпадает с мнением редакции. Ответственность за информацию и оценки, высказанные в рамках интервью, лежит на интервьюируемых.